Elektronische Frachtbriefe gibt es schon länger, doch viele Systeme arbeiten nebeneinander. eFTI soll Behörden ermöglichen, vorgeschriebene Frachtinformationen über zertifizierte Plattformen elektronisch anzunehmen.
Papier verschwindet nicht über Nacht. Der Gewinn liegt zunächst darin, dieselben strukturierten Angaben nicht an jeder Stelle neu zu schreiben und auszudrucken. Gerade kleinen Betrieben spart das doppelte Arbeit.
Oft ist nicht die Technik das Problem, sondern uneinheitliche Daten. Kunde, Ladeort, Gewicht, Fahrzeug und Referenz stehen in Angebot, Disposition und Rechnung unterschiedlich. Digitalisiert man Unordnung, werden Fehler nur schneller.
Klären Sie vor dem Softwarekauf, wo jede Information entsteht und wer sie berichtigt. Saubere Stammdaten und ein einfacher Übergang vom Angebot zum Auftrag und zur Rechnung bringen den größten Nutzen.
Offizielle Quelle: European Commission — eFTI
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