I documenti elettronici esistono da tempo, ma spesso rimangono in sistemi separati. eFTI permetterà alle autorità di ricevere le informazioni regolamentari tramite piattaforme certificate.
La carta non sparirà in un giorno. Il primo vantaggio sarà evitare di riscrivere e stampare gli stessi dati a ogni controllo, un risparmio concreto per una piccola impresa.
Il punto debole è spesso la qualità dei dati. Cliente, luogo di carico, peso, veicolo e riferimento cambiano tra preventivo, traffico e fattura. Digitalizzare il disordine accelera gli errori.
Prima di acquistare software, chiarite dove nasce ogni dato e chi lo corregge. Un passaggio semplice dal preventivo al viaggio e alla fattura vale più di una piattaforma complicata.
Fonte ufficiale: European Commission — eFTI
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